CASE STUDY · EVENEMENT & VRIJWILLIGERS
Een bouwdorp van één week, met een website die het hele jaar doorwerkt
Kinderdorp Bennekom organiseert elk jaar een week waarin kinderen bouwen, spelen en ontdekken. Wij vernieuwden de website en verzorgden de socialmediacampagne, als sponsorproject voor een lokaal initiatief.
WordPressElementorKaartverkoopVrijwilligersportaalSocial media
In 2026 van maandag 17 tot en met vrijdag 21 augustus.
Voorverkoop met duidelijke informatie over kosten.
Aanmelden, VOG-informatie en gedragscode op één plek.
Door Webplace4u gerealiseerd zonder factuur.
KLANT
Kinderdorp Bennekom
BRANCHE
Evenement & vrijwilligersorganisatie
DOELGROEP
Ouders, kinderen, vrijwilligers en sponsors
PLATFORM
WordPress · Elementor
WERKGEBIED
Bennekom
DE UITDAGING
Een evenement van vijf dagen dat elf maanden voorbereiding vraagt
Kinderdorp piekt één week per jaar, maar de organisatie loopt het hele jaar door. Vrijwilligers werven, sponsors binden, kaartverkoop regelen en ouders informeren gebeurt in fases die elkaar opvolgen.
De website moest daarom in elke fase iets anders vooropzetten: in het voorjaar de vrijwilligersoproep, in de zomer de kaartverkoop, en tijdens de week zelf de praktische informatie voor ouders.
Wat het lastig maakte
- •Vier doelgroepen — ouders, kinderen, vrijwilligers en sponsors — op één site
- •De inhoud verschuift per seizoen, van werving naar verkoop naar praktische info
- •Werken met kinderen vraagt aandacht voor VOG, gedragscode en veiligheid
- •Een vrijwilligersorganisatie heeft geen tijd voor ingewikkeld beheer
ONZE AANPAK
In vier stappen van jaarlijkse chaos naar een vaste basis
01
Doelgroepen scheiden
Ouders, vrijwilligers en organisatie kregen elk hun eigen ingang.
02
Kaartverkoop vooraan
Voorverkoop, kosten en data prominent in het seizoen dat het speelt.
03
Veiligheid vastleggen
VOG, gedragscode en vertrouwenspersoon transparant op de site.
04
Het archief bewaren
Eerdere edities met foto’s blijven staan, wat nieuwe deelnemers overtuigt.
WAT WE BOUWDEN
Een site die het hele jaar meebeweegt
Kaartverkoop
Voorverkoop en kosten helder vermeld.
Vrijwilligers werven
Aanmelden met alle informatie op één plek.
Veiligheid en VOG
Gedragscode en vertrouwenspersoon open zichtbaar.
Archief per jaar
Eerdere edities blijven bewaard en overtuigen nieuwe ouders.
Sponsors en relaties
De partners die het mogelijk maken krijgen hun plek.
Leidingpagina
Een afgeschermd deel voor de organisatie zelf.
HET RESULTAAT
Een evenement dat online net zo goed geregeld is als op het terrein
Ouders, vrijwilligers en sponsors vinden nu elk hun eigen informatie, en de organisatie beheert het zelf tussen twee edities door.
Vier doelgroepen bediend
Elk met een eigen route door de site.
Veiligheid transparant
VOG en gedragscode staan er gewoon bij.
Archief als bewijs
Eerdere edities laten zien wat het is.
Zelf te beheren
De organisatie werkt alles zelf bij.
Ingezette diensten
WordPress op maat
Snel, veilig en beheerd
Lokaal én landelijk vindbaar
Updates en doorontwikkeling
Ook een website die je evenement draagt?
Vertel ons over je project. Je krijgt een helder voorstel met een vaste prijs vooraf, en binnen één werkdag een reactie.