Webplace4u
Vrijblijvende offerte

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 15 september 2026

Webplace4u vindt het belangrijk dat je weet wat er met jouw gegevens gebeurt. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij

Webplace4u is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; daartoe zijn we gezien onze omvang en activiteiten niet verplicht. Voor vragen over privacy kun je rechtstreeks bij ons terecht via bovenstaande gegevens.

Welke gegevens we verwerken

Als je een formulier invult. Via het contactformulier en het offerteformulier vragen we om je naam, e-mailadres en eventueel je telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht. Deze gegevens worden opgeslagen in onze website en per e-mail naar ons verstuurd.

Als je klant wordt. Voor het uitvoeren van een opdracht verwerken we daarnaast factuurgegevens, en waar nodig inloggegevens voor je website, hosting of domeinnaam. Die gebruiken we uitsluitend om het afgesproken werk uit te voeren.

Als je onze website bezoekt. We verzamelen gegevens over je bezoek, zoals bekeken pagina’s, tijdstip, apparaat en browser. Ook gebruiken we een dienst die vastlegt hoe bezoekers zich over een pagina bewegen, zodat we kunnen zien waar mensen vastlopen. Dit gebeurt via cookies en vergelijkbare technieken, en alleen voor zover je daar toestemming voor hebt gegeven in de cookiemelding.

Als je een afspraak inplant. Voor het maken van een afspraak gebruiken we een planningsdienst waarin je je naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip achterlaat.

Waarom we deze gegevens verwerken

  • Reageren op je vraag of offerteaanvraag. Grondslag: op jouw verzoek stappen zetten richting een overeenkomst.
  • Uitvoeren van een opdracht en facturatie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
  • Bewaren van facturen en administratie. Grondslag: wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
  • Beveiligen van formulieren tegen misbruik. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
  • Statistieken en advertenties. Grondslag: jouw toestemming via de cookiemelding.

Hoe lang we gegevens bewaren

  • Formulierinzendingen die niet tot een opdracht leiden: maximaal twee jaar, zodat we een eerder gesprek nog kunnen terugvinden.
  • Klantgegevens en correspondentie: gedurende de samenwerking en daarna zolang nodig voor nazorg en garantie.
  • Facturen en administratie: zeven jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
  • Statistiekgegevens: volgens de bewaartermijnen van de betreffende dienst; de cookies daarvoor verlopen na maximaal ruim een jaar. De actuele termijnen staan per cookie in ons cookiebeleid.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We schakelen wel dienstverleners in die gegevens voor ons verwerken. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten voor zover dat vereist is.

  • Hosting: onze webservers, waar de website en de formulierinzendingen staan.
  • E-mail: de mailserver waarmee berichten worden verzonden en ontvangen.
  • Google: voor statistieken (Analytics), advertenties (Google Ads), spambeveiliging van formulieren (reCAPTCHA), de kaart op onze contactpagina en de reviews op onze site.
  • Microsoft: voor het analyseren van het gebruik van de website (Clarity) en voor advertenties via Bing.
  • Meta: voor het meten van het effect van advertenties op Facebook en Instagram.
  • Cookie-Script: voor het vastleggen en onthouden van je cookievoorkeuren.
  • Cloudflare en Calendly: voor het inplannen van afspraken.
  • Trustindex: voor het tonen van onze Google-reviews.

Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, of verwerken gegevens op servers buiten de EER. Zij hanteren daarvoor de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een vergelijkbare waarborg.

Cookies

Onze website gebruikt cookies. Bij je eerste bezoek zie je een melding waarin je per categorie kunt aangeven wat je toestaat. Je kunt die keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen in de melding.

  • Strikt noodzakelijk. Nodig om de website te laten werken en om je cookievoorkeur te onthouden. Deze staan altijd aan.
  • Prestatie. Om te zien hoe bezoekers de site gebruiken, zodat we hem kunnen verbeteren.
  • Targeting. Om te meten welke advertenties werken en om relevante advertenties te kunnen tonen.
  • Functioneel. Om voorkeuren te onthouden en diensten consistent te laten werken.

Een volledig overzicht van alle cookies, met per cookie de aanbieder en de bewaartermijn, staat in ons cookiebeleid.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang tegen te gaan. De website werkt uitsluitend over een beveiligde verbinding, toegang tot systemen is beperkt tot wie het nodig heeft, en we maken regelmatig back-ups. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, ons vragen de verwerking te beperken, en je gegevens in een overdraagbaar bestand opvragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken.

Stuur je verzoek naar info@webplace4u.eu. We reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan wanneer onze dienstverlening of de gebruikte technieken veranderen. Bovenaan deze pagina staat wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.